Prodlužování studijního pobytu je možné v případě, že ČZU disponuje ještě neobsazenými měsíci na studijní pobyty. Žádost o prodloužení studijního pobytu je nutné zaslat e-mailem Vašemu fakultnímu koordinátorovi a zároveň na Oddělení mezinárodních vztahů rektorátu ČZU (Ing. Adam Vacek, Ing. Radka Kalousová, outgoing@czu.cz).
K prodloužení studijního pobytu je potřebné dodat:
- souhlas s prodloužením studijního pobytu od Vašeho fakultního koordinátora na ČZU,
- schválený Individuální studijní plán na dobu prodloužení pobytu nebo alespoň souhlas studijního oddělení s prodlužením pobytu nebo potvrzení změny termínu ukončení Vašeho studijního pobytu v UIS,
- souhlasné vyjádření hostitelské univerzity, včetně nového data ukončení pobytu,
- schválené Changes v Online Learning Agreementu s předměty na další semestr,
- pojištění na dobu prodloužení pobytu.
Ve chvíli, kdy Oddělení mezinárodních vztahů rektorátu obdrží všechny tyto dokumenty, vyhotoví Dodatek k účastnické smlouvě, který zašle studentovi k podpisu.
Prodlužování studijního pobytu je možné jak pro studenty vyjíždějící v zimním semestru – termín pro zaslání dokumentů nutných k prodloužení studijního pobytu je 30. listopadu, tak i pro studenty vyjíždějící v letním semestru daného akademického roku – termín pro dokumenty nutné k prodloužení studijního pobytu je 30. dubna.
Požadavek na prodloužení doby pobytu však musí být dodán vždy alespoň jeden měsíc před původně plánovaným koncem mobility.
Prodlužování studijních pobytů je možné pouze v rámci jednoho akademického roku, tzn. že pobyt může být prodloužen pouze do 30. září, a zároveň maximální doba pobytu všech mobilit (studijní pobyt i praktická stáž) programu Erasmus+, LLP/Erasmus nebo Erasmus Mundus v daném stupni studia nesmí přesáhnout 12 kalendářních měsíců.